BIR 계정 장부를 등록, 작성 및 보관하는 방법
소득세를 납부하는 것 외에도 BIR에서는 사업체에 대한 회계 장부를 등록하고 유지해야 한다는 사실을 알고 계셨습니까?당신이 대기업이든, 당신의 직업에 종사하는 사람이든, 단순한 프리랜서이든, 당신은 모든 비즈니스 관련 거래에 대한 공식적인 기록을 보관해야 합니다.BIR은 비즈니스 트랜잭션도 모니터링할 수 있도록 계정 기록을 유지하기를 기대합니다. 귀하의 장부를 통해 BIR은 귀하의 사업이 수익성이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 그런 다음 사업체에 대해 올바른 세금을 납부하고 있는지 확인할 수 있습니다 .작성해야 하는 BIR 책의 양에 압도당하고 있습니까? 이 문서는 모든 것을 단순화하여 즉시 계정 로그인을 시작할 수 있도록 합니다.형식에 따라 BIR이 허용하는 3가지 도서 유형은 무엇입니까?
1. 회계 책자https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216kgcb5mvbtqoqbvjj.jpg
수제 원장은 서점, 사무용품 판매점 등 시장에서 쉽게 구할 수 있는 원장이다. 해당 원장, 분개장 및 부장에 회계 항목을 손으로 작성하여 작성해야 하는 원주형 장부입니다. 이는 구하고 유지하기가 가장 쉬우며 특히 소기업 소유주 에게 가장 일반적입니다 .가. 구비서류
[*]BIR 스탬핑을 위한 새로운 사전 인쇄 및 제본 저널, 원장 및 동반 도서 세트
[*]BIR 양식 1905
B. 등록 절차1단계: RDO 산하 관련 사무소 또는 본사 및 지점 소재지를 관할하는 대규모 납세자 서비스 기관에 BIR 양식 1905 제출2단계: 도장을 찍고 BIR에 등록할 도서를 제시합니다.다. 마감
첫 번째 분기별 소득세 신고서 제출 마감일 또는 연간 소득세 신고서 제출 마감일 중 더 빠른 마감일까지 수동 도서를 등록 해야 합니다.D. 후속 등록사용하는 연도별로 새 책 섹션을 추가하기만 하면 됩니다.이전에 등록한 책의 모든 페이지를 사용한 경우에만 새 책 세트를 등록하면 됩니다.등록된 책의 모든 페이지를 사용한 후 새 책 세트를 BIR로 가져오고 처음 스탬프를 찍고 등록할 때 수행한 단계를 따릅니다.
2. 루스리프 원장(허가 필요)https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216kngnanzez08mmxgz.jpg이 방법을 사용하려면 BIR의 허가가 필요하며 수동 및 전산화 방법을 결합하여 항목을 기록합니다.서점에서 미리 인쇄된 장부나 정기 간행물을 구입하는 대신 엑셀이나 기타 간단한 컴퓨터 소프트웨어를 통해 항목을 먼저 컴퓨터에 기록한다는 점에서 전통적인 수제 책과 다릅니다. 그런 다음 작성한 항목을 인쇄하고 바인딩한 다음 등록을 위해 BIR에 제출합니다.가. 구비서류다음은 BIR 루스리프 책을 얻기 위해 필요한 요구 사항입니다.
[*]BIR 양식 1900
[*]사용하려는 회계 장부의 샘플 형식 및 출력물
[*]귀하의 비즈니스에서 사용할 도서 유형을 명시하는 선서 진술서 . 여기에는 인보이스, 영수증 및 기타 회계 기록과 인쇄할 영수증 및 인보이스의 일련 번호가 포함됩니다.
[*]각 과세 연도 종료 또는 각 사용 종료 후 15일 이내에 루스리프 양식을 영구적으로 구속하고 제출하겠다는 귀하의 의도와 약속을 확인하는 선서 진술서.
[*]기업 0605 연회비 납부 확인
[*]공인 대리인의 정부 발급 신분증(해당되는 경우)
[*]특별 위임장 (대리인의 경우) 또는 이사회 결의/간사 인증서(법인 및 유사 회사의 경우)
B. 등록 절차1단계: RDO 또는 본사 및 지사 소재지를 관할하는 Large Taxpayer Services 산하 관련 사무소에 모든 서류 요구 사항을 제출하십시오.2단계: BIR이 원장 사용 라이선스를 발급할 때까지 기다립니다.다. 마감각 과세연도 종료일 또는 사업 운영 종료일 중 더 빠른 날짜(RMC 29-2019)로부터 15일 이내에 루스리프 장부를 등록해야 합니다.D. 후속 등록루스리프 장부(귀하의 송장, 영수증 및 기타 회계 기록 포함)는 영구적으로 바인딩되어야 하며 작성된 항목의 정확성과 모든 송장, 영수증, 회계 장부의 번호 매기기를 증명하는 선서 진술서와 함께 등록을 위해 제출해야 합니다. 연말 후 15일 또는 그 이전 또는 사업 운영 종료 후 15일 이내 중 더 이른 날짜(RMC 29-2019).
3. 전산원장(허가)이것은 회계 항목을 기록하는 가장 진보된 방법입니다. 시장에서 쉽게 구할 수 있는 상용 또는 회계 소프트웨어의 사내 프로그래머가 완전히 설계한 컴퓨터 프로그램을 사용합니다. 반면에 등록 요건이 가장 높습니다.https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216e76l8ne7z8eizl8x.jpg
BIR은 고액 납세자가 전산화된 회계 시스템을 사용하도록 요구합니다.가. 구비서류다음은 전산원장 등록 신청에 필요한 요건입니다.
[*]정식으로 작성된 시스템 설명 요약, 상업 송장/영수증/문서 설명, 양식/기록 및 보고 사양(부속서 A - 3 )
[*]기본 및 추가 영수증/송장의 샘플 인쇄물
[*]회계장부(BOA) 출력 샘플
[*]감사 추적의 인쇄본(시스템 생성 활동 로그)
[*]공식적으로 작성 및 서명된 부록 B - 표준 기능 및 기술 요구 사항
[*]사용하는 소프트웨어의 소프트웨어 라이선스가 모회사 또는 계열사 명의인 경우 : 조달회사 인증 납세의무자-신청인 동일시스템 사용
B. 등록 절차1단계: RDO 또는 본사 및 지점이 위치한 관련 사무소에서 모든 문서 요구 사항을 제출하십시오.2단계: 구비서류를 모두 구비한 후, 시스템세무이용자가 등록된 곳의 RDO에서 근무일 기준 3일 이내에 확인증을 발급해야 합니다.다. 마감비교를 위해 각 과세 연도 종료 또는 사업 종료 후 30일 이내에 전산화된 회계 장부 및 기타 회계 기록을 RDO 또는 본사 또는 지점 사업 운영에 대해 정식으로 등록된 관련 BIR 사무소에 전자 형식으로 제출해야 합니다. 더 빠릅니다(RMC 29-2019).D. 후속 등록연간 전산 장부 및 기타 회계 기록 제출 요건은 다음과 같습니다.
[*]정식으로 작성된 BIR 양식 1905 3개
[*]맹세
[*]마지막으로 제출한 BIR 양식 1905 접수
[*]CD-R 또는 DVD-R로 복원된 책의 소프트 카피
[*]첨부 파일을 포함한 CAS 라이선스 사본
다음과 같이 시스템에 상당한 개선이 있는 경우 새 등록 신청서를 제출해야 합니다.
[*]시스템 기능의 변경, 특히 시스템에 직접적인 재정적 영향을 미치는 개선 사항
[*]시스템의 재정적 측면에 직접적인 영향을 미치는 모듈 또는 하위 모듈을 시스템에 추가하거나 제거합니다.
[*]다른 모든 개선 사항은 납세자가 이전 "시스템"과 업그레이드된 "시스템"의 비교 기능을 제공한 후 기술 평가자의 권장 사항에 따라 주요 시스템 개선 사항으로 간주됩니다.
BIR이 납세자에게 등록, 작성 및 보관을 요구하는 6가지 회계 장부는 무엇입니까?비 VAT 등록 납세자는 장부 계정 4개만 등록하면 됩니다. 반면 VAT 등록 납세자는 6권을 모두 등록해야 합니다.
1. 비부가가치세 등록 납세자
가. 일반 정기간행물
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일반 분개장은 회계 거래를 처음 기록하는 일반적인 장부이기 때문에 원장이라고 합니다.다음은 일반 저널에 기록해야 하는 공통 데이터입니다.
[*]날짜
[*]세부사항/설명
[*]참조 코드
[*]연결된 계좌 이름이 있는 인출 금액
[*]연결된 계정 이름이 있는 크레딧 금액
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216n3r8832hnzyy81h7.jpg
거래 예:장비 감가상각 누계액을 기록하려면 다음 분개를 입력해야 합니다.
세부 사항차변신용 거래
감가상각비₱2,000페소
감가 상각 누계액
₱ 2,000페소
감가 상각은 랩탑과 같이 비즈니스를 위해 구매한 자산이 시간이 지남에 따라 가치를 잃는 경우입니다. 이것은 또한 자산의 유효 수명을 예를 들어 5년으로 추정한다는 것을 의미합니다. 이 기간 동안 더 이상 예전처럼 사용할 수 없는 경우 다른 사본을 구입할 수 있도록 수입의 일부를 저축해야 합니다. 절약된 소득 부분은 현재 비용입니다.비용 증가를 인식하기 위해 비용을 인출하고 헤지 자산 계정인 감가상각 누계액을 인출합니다. 이것은 종이에 자산의 가치를 감소시킵니다.이러한 지원 문서에는 관련 장비에 대한 구매 영수증이 포함될 수 있습니다.나. 총계정원장
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216dxnxwaynfnd0imds.jpg
General Ledger는 우리가 최종 원장이라고도 부르는 것입니다. 일반저널과 기타 특수저널에 기록된 거래를 정리하는데 필요한 책이기 때문이다.총계정원장에 기록해야 하는 공통 데이터는 다음과 같습니다.
[*]계정 이름
[*]날짜
[*]참조 코드
[*]직불 금액
[*]학점
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216sa5adcncjcf3rolk.jpg
거래 예:감가상각비는 일반 분개장에서 기록됩니다.장비 감가 상각
차변신용 거래
₱2,000페소
C. 현금영수증 저널
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216jjvc0hz7xc7ss0s3.jpg
현금영수증 저널은 총액을 총계정원장으로 이체하기 전에 모든 현금영수증을 기록하는 전문 저널입니다.다음은 현금 영수증 저널에 기록해야 하는 공통 데이터입니다.
[*]날짜
[*]공식 영수증 번호
[*]세부사항/설명
[*]수량
[*]거래와 관련된 다른 계정 이름
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216p2ov232bb67j6f6n.jpg
거래 예:고객에게 판매한 현금영수증을 기록해야 할 때.
고객의 현금 판매를 기록하려면 현금 영수증 저널의 해당 열을 채워야 합니다. "현금" 열 아래에 받은 실제 현금을 기록하기만 하면 됩니다. 또한 "매출" 열 아래에 금액을 기록합니다. 날짜와 영수증 번호를 쓰는 것을 잊지 마십시오. "세부 정보" 열 아래에 고객 이름을 입력할 수도 있습니다.현금 영수증 저널에 항목을 기록하는 방법은 다음과 같습니다.
날짜세부 사항아니면.수량계좌 신용
5월 10일 21네이티브 스타일233₱6,300페소판매량
위 증빙 서류는 클라이언트에게 발행된 공식 영수증입니다.D. 현금결제일지
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216tzve8fdeffyl37bv.jpg
현금 지출 저널은 총액을 총계정 원장으로 전송하기 전에 모든 현금 지출을 기록하는 전문 저널입니다.현금 결제 로그에 기록해야 하는 공통 데이터는 다음과 같습니다.
[*]날짜
[*]세부사항/설명
[*]수량
[*]다른 계정 이름
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216n3j8zosikceswdwj.jpg
거래 예:현금으로 지급한 출장비를 기록해야 하는 경우
사업에 여행이 포함된 경우 장부에 관련 정보를 기록하여 지출한 돈을 식별해야 합니다. "세부 사항"에 날짜, 수표 번호 및 현금 지불 방법을 기재하십시오. "금액" 열과 "여행" 열 아래에 지출한 금액을 기록하십시오.현금 지불 로그에 항목을 기록하는 방법은 다음과 같습니다.
날짜세부 사항아니면.수량직불 계정
21년 5월 6일선샤인 투어100012₱7,200페소여행 경비
여행 영수증(예: 항공권)을 증빙 서류로 사용할 수 있습니다.
2. VAT 등록 납세자위의 모든 책과 다음 두 권의 책:가. 영업일지
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216dcmt4kwkjkocppkf.jpg
이것은 모든 판매 거래를 기록하는 특수 원장입니다.판매 로그에 기록해야 하는 공통 데이터는 다음과 같습니다.
[*]날짜
[*]고객의 TIN
[*]고객 이름(또는 고객 마스터 파일이 있는 경우 고객 코드)
[*]주소(고객 마스터 파일이 있는 경우 필요하지 않음)
[*]설명하다
[*]참조/문서 번호/판매 송장 번호
[*]수량
[*]할인
[*]VAT 금액(매출세액)
[*]순 매출액
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216j3hk3b38bwkyj057.jpg
귀하의 비즈니스가 VAT 등록된 경우 "판매 로그"라는 특수 장부에 판매를 기록해야 합니다. 일반적으로 현금 영수증을 현금 영수증 장부에 기록할 수 있지만 판매 저널은 판매, 판매 송장 및 VAT 매출세의 TIN과 같은 추가 정보를 기록하는 데 도움이 됩니다.판매 저널에 현금 및 계정 판매를 기록할 수 있습니다. 현금 판매의 경우 받은 "현금"을 기록하십시오. 계정 판매의 경우 "미수 계정"을 작성하십시오. VAT 매출세의 경우 "매출"에 12%를 곱하십시오.이러한 거래의 차변과 대변을 더 잘 설명하기 위해 다음 항목은 각 계정이 현금 또는 계정 판매에 의해 어떻게 영향을 받는지 보여줍니다.
세부 사항차변신용 거래
미수금₱28,000페소
판매량
₱ 25,000페소
매출 VAT (12%x25,000)
₱3,000페소
현금₱16,800페소
판매량
₱15,000페소
매출 VAT (12%x15,000)
₱1,800페소
나중에 총계정원장에 잔액을 전기할 때 위의 기본 항목을 알아야 합니다.증빙서류 : 판매계산서, 영수증나. 구매내역
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216qyasyeuugeup4y3a.jpg
VAT 등록 사업체인 경우 판매 일지 외에 구매 일지도 필요합니다.이것은 모든 구매를 기록하는 특수 원장입니다.여기에서 TIN, 구매 송장/참조 영수증 및 구매에 대한 VAT 매입세와 같은 기타 정보를 입력해야 합니다.구매 로그에 기록해야 하는 공통 데이터는 다음과 같습니다.
[*]날짜
[*]공급업체 TIN
[*]공급업체 이름(또는 공급업체 마스터 파일이 있는 경우 공급업체 코드)
[*]주소(공급업체 마스터 파일이 있는 경우 필요하지 않음)
[*]설명하다
[*]참조/문서 번호/판매 송장 번호
[*]수량
[*]할인
[*]VAT 금액(매입세)
[*]순매수
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216f6xx7pb7p8u8qqcn.jpg
구매 일지에 현금 및 계정 구매를 기록할 수 있습니다. 현금 구매의 경우 지불한 "현금"을 기록하십시오. 계정 구매의 경우 "미지급금"을 작성하십시오. VAT 매입세액은 영수증에 포함된 금액만 적으시면 됩니다. 이 금액은 구매한 상품 또는 서비스의 12%입니다.이러한 거래의 차변과 대변을 더 잘 설명하기 위해 아래 나열된 항목은 각 계정이 현금 또는 계정 구매에 의해 어떻게 영향을 받는지 보여줍니다. 모든 구매가 VAT 구매에서 발생하는 것은 아닙니다. 비 VAT 거래와 관련된 구매의 경우 VAT 매입세액을 인식할 수 없습니다.거래 예:
세부 사항차변신용 거래
수리하다₱1,600페소
매입세액(12%x1600)₱192
외상 매입 계정
₱ 1,792페소
사무용품₱1,700페소
현금
₱1,700페소
나중에 총계정원장에 잔액을 전기할 때 위의 기본 항목을 알아야 합니다.
증빙서류 : 인보이스, 공식영수증당신은 당신의 책을 어떻게 처리합니까? 얼마나 오래 보관해야 합니까?
https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216zvrsewakhv5bbrbc.jpg
1. 장부 및 보유기간에 대한 간략한 설명보조 장부 및 기타 회계 기록을 포함한 귀하의 회계 장부는 10년 동안 보관해야 합니다.10년 기간은 ITR 제출 마감일 다음 날부터 시작됩니다. ITR이 만기일 이후에 제출된 경우 기간은 장부에 마지막으로 입력된 과세 연도에 대해 보고서가 제출된 날짜부터 시작됩니다.위에서 설명한 회계 기록에는 송장, 영수증, 증서, 반품 및 장부 항목을 지원하는 기타 문서가 포함됩니다.2. 보관할 파일 형식(수동 또는 전자)위에서 언급한 바와 같이 처음 5년 동안 보조 장부 및 기타 회계 기록을 포함한 회계 장부의 종이 사본을 보관해야 합니다.그 후에는 장부, 보조 장부 및 기타 회계 기록의 전자 사본만 보관하면 됩니다.전자 저장 시스템은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
[*]회계 장부(부장부 및 기타 회계 기록 포함)의 정확하고 완전한 하드카피 이미지를 전자 저장 매체로 전송합니다.
[*]그들은 전자적으로 저장된 장부, 보조 장부 및 기타 회계 기록의 하드카피 이미지를 색인, 저장, 보존, 검색 및 복제해야 합니다.
전자 저장 시스템에는 다음도 포함되어야 합니다.
[*]완전성, 정확성 및 신뢰성을 보장하기 위한 합리적인 통제
[*]전자적으로 저장된 장부, 보조 장부 및 기타 회계 기록의 무단 생성, 추가, 변경, 삭제 또는 파괴를 방지하고 탐지하기 위한 합리적인 통제
[*]전자보관시스템 정기평가(전자보관장부, 부장부 및 기타 회계기록 정기점검)를 통한 점검 및 품질보증 프로그램
[*]인덱싱 시스템을 포함한 검색 시스템
[*]전자적으로 저장된 장부, 보조 장부 및 기타 회계 기록의 읽기 쉬운 하드 카피를 복사하는 기능.
전자 저장 시스템에 재생산된 모든 장부, 보조 장부 및 기타 회계 기록은 비디오 디스플레이 터미널에 표시되고 하드카피로 재생될 때 쉽게 읽을 수 있어야 합니다. 표시되는 문자와 숫자는 관찰자가 빠르게 알아볼 수 있어야 합니다(RMC 29-2019 및 RR 5-2014).
3. 파일 저장 위치장부, 등록부, 기록, 바우처 및 기타 지원 문서를 항상 사업장에 보관해야 합니다.4. 문서 조건귀하의 장부 및 등록부, 기록, 증빙 및 기타 증빙 문서는 손상되지 않고 변경되지 않고 손상되지 않은 상태로 유지되어야 합니다. 이것은 찢어지거나 손상되어서는 안된다는 것을 의미합니다. 긁히거나 더럽혀지지 않았는지 확인하십시오(RMC 29-2019 및 RR 17-2013).5. 장부를 유지하는 CPA의 책임귀하의 공인회계사(CPA)는 (RR 5)부터 ITR 제출 마감일 또는 실제 제출일 중 더 늦은 날짜로부터 10년 동안 감사 작업 서류를 포함하여 귀사의 감사 및 인증 재무제표의 전자 사본을 보관해야 합니다. -2014).6. BIR 검사 기록BIR은 과세 연도 동안 귀하의 장부 및 관련 기록을 검사 및 검사할 수 있습니다. 예외는 다음과 같습니다.
[*]사기, 위반 또는 오류가 있는 경우
[*]납세자가 재조사를 요구하는 경우
[*]원천징수세법 및 규정의 준수여부 확인이 필요한 경우
[*]납세자의 양도소득세 납세의무 확인이 필요한 경우
[*]BIR 커미셔너가 NIRC의 섹션 5(B)에 따라 자신의 권한을 사용하기로 결정한 경우. 이것은 다른 납세자들의 조사와 관련된 정보를 얻기 위한 것입니다.
장부 및 기타 회계 기록의 검사 및 검사는 귀하의 사무실이나 사업장 또는 BIR 사무소에서 수행됩니다.BIR 도서의 비등록, 비보유 및 기타 위반에 대한 처벌은 무엇입니까?BIR 책자 위반에 대한 처벌은 위반 유형과 위반자의 의도에 따라 중대에서 중대까지 다양합니다. 고의적인 범죄와 사기는 더 무거운 처벌을 받으며, 여기에는 징역형도 포함될 수 있습니다.https://phcnnet.com/data/attachment/forum/202207/26/111216vqip69122mtvbm22.jpg
다음은 도서 관련 위반 및 처벌 중 일부입니다.
위반벌하다
장부를 등록하지 못했습니다.역년 동안 1,000페소, 최대 25,000페소(NIRC SEC. 250).
기한이 지난 등록 도서₱ 1,000페소, 25,000페소 이하(NIRC SEC. 250).
도서 저장/보존 실패₱ 개인의 총 연간 매출, 소득 또는 소득에 따라 1,000~50,000페소(RMO No. 7-2015.
잃어버린 장부₱ 1,000페소, 25,000페소 이하(NIRC SEC. 250).
BIR에 필요한 기록을 제공하지 않음5,000페소 이상 10,000페소 이하 및 1년 이상 2년 이하의 징역(NIRC SEC.266). 벌금은 1차 위반 시 10,000페소, 2차 위반 시 20,000페소입니다. 향후 위반에 대한 타협은 없을 것입니다( RMO No. 7-2015 ).
도서의 허위 기재/가명50,000페소 이상 100,000페소 이하의 벌금 및 2년 이상 6년 이하의 징역. 외국인의 경우 복역 후 추방(RMO No. 7-2015).
두 개 이상의 장부를 유지하십시오.50,000페소 이상 100,000페소 이하의 벌금 및 2년 이상 6년 이하의 징역. 외국인의 경우 복역 후 추방. (RMO 번호 7-2015)
모국어, 영어 또는 스페인어로 된 책은 다른 언어로 된 책과 매우 다릅니다.50,000페소 이상 100,000페소 이하의 벌금 및 2년 이상 6년 이하의 징역. 외국인의 경우 복역 후 추방(RMO No. 7-2015).
장부나 기록을 모국어(영어)로 보관하지 않는 것. 또는 스페인어 또는 실제적이고 완전한 거래₱ 1,000~50,000페소, 개인의 총 연간 매출, 소득 또는 소득에 따라 다름(RMO No. 7-2015).
참고: 기업, 협회 또는 합자회사의 경우 위의 처벌(NIRC SEC.256) 외에도 각 위반에 대해 P50,000 이상 P100,000 이하의 벌금이 부과됩니다.
일반적인 문제
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1. 루스리프 원장과 컴퓨터 원장의 차이점은 무엇입니까?루프 북은 여전히 수동 책으로 간주됩니다. 회계 항목을 전자적으로 입력하여 잔액을 기반으로 재무 제표를 작성하기 위해 원장에 자동으로 전기되도록 하는 프로그램이 없습니다. 이러한 항목은 컴퓨터를 사용하여 간단히 코딩하거나 입력한 다음 인쇄됩니다.전산 원장은 분개 항목에서 원장 잔액 및 재무 제표 생성에 이르는 회계 프로세스를 자동화하는 컴퓨터 시스템을 사용합니다.2. 총계정원장과 총계정원장의 차이점은 무엇인가요?일반 저널은 원본 항목의 책입니다. 이것은 회계 항목이 처음으로 기록되는 곳입니다. 총계정원장은 최종 항목이 있는 계정 장부입니다. 각 계정에는 자체 원장이 있으며 분개 거래가 게시된 후 계정의 잔액이 반영됩니다.3. 언제 총계정원장에 거래를 기록합니까?적절한 분개장(일반 분개장, 현금 영수증 분개장, 판매 분개장 등)에 회계 항목을 전기한 후 거래를 총계정원장에 기록할 수 있습니다. 그러나 실제적인 이유로 특정 기간(예: 월간) 말에 언급된 거래 요약을 게시할 수 있습니다.4. 일반 저널 외에 다른 특수 저널이 필요한 이유는 무엇입니까?특수 분개를 통해 거래를 보다 쉽게 기록할 수 있습니다. 모든 거래를 일반 저널에 기록할 수 있지만 판매, 구매, 현금 영수증 또는 현금 지출과 같은 반복 거래를 더 빠르고 효율적으로 게시할 수 있는 전문 저널이 있으면 도움이 됩니다.전문 저널에는 VAT 입력 및 VAT 출력 계정을 계산해야 하는 경우와 같이 유사한 유형의 레코드에 쉽게 액세스할 수 있는 특정 정보도 포함되어 있습니다.5. 여러 권의 책을 등록할 수 있나요?아니오, 당신은 할 수 없습니다. 세금 코드에는 두 세트 이상의 책을 소지한 사람은 P50,000 이상 P100,000 이하의 벌금이 부과된다고 명시되어 있습니다. 또한 2년 이상 6년 이하의 징역형을 받게 됩니다(NIRC SEC.257 및 RMO No. 7-2015 ).6. 컴퓨터를 사용하여 인쇄하여 매뉴얼 책에 간단히 붙여넣을 수 있습니까?아니오, 당신은 할 수 없습니다. 회계 장부의 모든 항목은 손으로 작성해야 합니다.등록된 책자 페이지/양식에 붙여넣기/붙여넣기/삽입한 회계 기록의 인쇄는 금지되며 처벌됩니다. 장부를 보관/보관하지 않은 것에 대한 처벌은 위를 참조하십시오( RMC 29-2019 ).7. VAT 미등록 납세자를 위한 책이 4권만 있는 이유는 무엇입니까?VAT 등록 납세자의 경우 기록해야 할 추가 거래가 있습니다. 비과세 납세자가 사용해야 하는 4권의 책 외에 판매 저널과 구매 저널을 사용해야 하는 이유입니다. 이러한 거래는 주어진 기간 말에 납세자가 납부해야 하는 순 VAT 계산과 관련된 거래입니다.8. 장부에 거래를 기록하려면 CPA가 필요합니까?총 연간 매출, 수입, 수입 또는 산출량이 P3,000,000를 초과하지 않는 기업은 독립 공인 회계사의 회계 감사를 면제받을 수 있습니다. 그러나 그들은 회계 장부에 회계 항목을 기록하고 요약하는 데 도움을 줄 회계사를 고용할 수 있습니다(RMC 29-2019 및 RA 10963.9. 책을 분실하면 어떻게 되나요?도서 분실에 대한 정당성을 설명하는 분실 진술서를 준비해야 합니다 . 그런 다음 가능한 한 빨리 BIR에 알려야 합니다. BIR의 재량에 따라 장부를 보관하지 않으면 처벌을 받을 수 있습니다. 해당 연도의 벌금 금액은 P 1,000이지만 P 25,000을 초과하지 않습니다 (NIRC SEC. 250).시간을 절약할 수 있도록 무료로 다운로드할 수 있는 손실 진술서 템플릿이 있습니다 .10. 장부는 언제 어떻게 갱신해야 합니까?모든 페이지를 사용한 후에만 설명서를 업데이트해야 합니다. 매년 새로운 세트에 가입할 필요가 없습니다.11. 원장을 얼마 동안 사용해야 하나요? BIR 책이 더 이상 필요하지 않은 때가 있습니까?비즈니스가 운영되는 동안 비즈니스 거래를 계정 장부에 기록해야 합니다 . 사업 종료 후 10일 이내에 검토를 위해 회계장부를 BIR에 제출해야 합니다. 귀하의 비즈니스가 법인 또는 파트너십인 경우 비즈니스를 해산할 계획인 경우에도 BIR에 알려야 합니다. 이렇게 하면 세금 책임이 면제됩니다(NIRC SEC. 235).12. BIR이 실제로 장부를 확인합니까?납세자 권리장전(Taxpayer Bill of Rights)에 따라 모든 납세자의 장부는 BIR의 검사 대상이 됩니다. 그들은 검토할 연간 세금 보고서를 선택하기 위한 감사 계획을 준비합니다.한편, 삼성전자. NIRC 235는 BIR이 과세 연도에 한 번 귀하의 장부를 조사할 수 있음을 알려줍니다. 일부 예외에는 사기 사건이나 다른 납세자에 대한 정보를 입수해야 하는 경우가 포함됩니다.
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